Na prvi pogled
Beograd • 15.10.2007.
Domaća pamet: Active Collab 1.0
Moderna alatka za moderne probleme kolaboracije. Poslovi se komplikuju, relacije usložnjavaju i potrebno je rešenje za nagomilane probleme u zajedničkom radu jednog tima. Sve je počelo kao besplatan softver za kolaboraciju, a sada pred nama imamo izuzetno ozbiljno komercijalno rešenje dostojno svetske slave.

Posebno nam je zadovoljstvo da vam predstavimo čedo domaće pameti - tek izdati Active Collab 1.0. Nije što je naše, ali je stvarno najbolje u segmentu u kome hrabro nastupa. Ukoliko ste do sada tražili softversko rešenje za kolaboraciju, sigurno ste naišli na veliki broj rešenja. Međutim, izuzev Active Collab-a i Base Camp HQ, niko tu nije nudio dovoljno fleksibilno i univerzalno sredstvo za kolaboraciju.

Neki od vas verovatno poseduju verziju Active Collab 0.7.1, koja je besplatna, i koju i sada možete preuzeti sa activecollab.com sajta. Stara verzija je takođe bila odlična, jer za razliku od BaseCamp-a dozvoljavao je instalaciju na sopstveni server u firmi čime se brzina rada znatno poboljšava, a i podaci su na sigurnom.

Programeri iz Novog Sada su odlučili da ne rade prostu nadogradnju postojeće verzije, već da sa svežim pristupom i ground-up izradom naprave moderan i upotrebljiv program. Novi ActiveCollab 1.0 ima dve licence: SmallBiz $199 i Corporate $399.

Active Collab 1.0

Kolaboracija je struktuiran proces u kome dvoje ili više ljudi rade zajedno na ostvarenju zajedničkog cilja, deljenjem znanja, učenjem i konsenzusom svih koji učestvuju. Kolaboracija ne zahteva lidera, već i podstiče decentralizaciju. Ljudi koji rade kolaborativno imaju pristup većim resursima, priznanju i nagradi u vidu komparativne prednosti u odnosu na konkurenciju. Slobodno možemo konstatovati da je definicija kolaboracije u slučaju Active Collab 1.0 u potpunosti ispoštovana.

Struktura Active Collab (skr. AC) je vrlo jednostavna. Kada se ulogujete dobijate početnu stranicu, eng. popularno Dashboard, na kome vidite presek svih dešavanja u projektima u koje ste uključeni. Tu možete videti šta se sve dešavalo na sistemu od vašeg poslednjeg pristupa, stavke kojima ističe rok ili objekte označene zvezdicom (vaše lično označavanje koje niko drugi na sistemu ne vidi). Iz gornjeg dela lako pristupate svakom projektu ili kalendaru, u nastavku je pretraga koja obuhvata sve projekte na kojima ste aktivni, dok su u desnom gornjem uglu ikone ka zadacima dodeljenih vama ili označenih zvezdicom, kao i brzo dodavanje objekata. Ceo interfejs je zaista jednostavan i intuitivan, dizajniran po današnjim svetskim standardima.

Active Collab Dashboard i dashboard projekta

Discussions - Svima nam je poznato koliko su forumi kao način komunikacije specifičan i vrlo popularan, upravo ova funkcionalnost se nalazi u svom jednostavnijem obliku u segmentu Discussions. Omogućeno vam je grupisanje poruka u kategorije, što značajno olakšava pretragu. Same kategorije se nalaze na skoro svim modulima, a svaki se definiše zasebno. Na otvorenu poruku se možete pretplatiti, tako da dobijate obaveštenja o izmenama. Odgovori na temu podrazumevaju i kačenje fajlova, tako da je srž softvera foruma tu.

Milestones - Imenovani vremenski period na koji je moguće vezati svaki unos sa sistema, tako da možete ulaskom na Milestones i klikom na odgovarajući videti sve diskusije, poruke, fajlove i tikete koji se tiču određenog milestona. Svakako opcija koja je i u staroj verziji postojala.

Discussions i Milestones

Files - Za firme koji stalno barataju sa većim brojem Word, Excel, PDF ili koji god format da je u pitanju, ovde te fajlove možete postaviti i kategorizovati. Svaki pojedinačni fajl možete komentarisati, i naravno slati njegovu reviziju koju će sistem zabeležiti. Zaista neprocenjiva alatka za istovremeni rad na dokumentima, što će prepoznati dosta firmi kao kritičnu opciju.

Checklists - Standardni Checklist ili Tasklist, kako se kome više sviđa. Možete imenovati listu na koju ćete moći da dodajete zadatke sebi ili svojim kolegama. U primeru smo naveli "Nabavka kancelarijskog materijala" kao primer, gde svako može dodati šta mu treba i podesiti i kada mu je to potrebno i prioritetnost. Jednostavno i lako, svaki zadatak koji ovde zadate, a dodelite nekom od kolega - to će mu se pojaviti u listi njegovih zadataka, pa će jednostavnim klikom doći na tu listu zadataka i štiklirati da je završen kada to bude i bio.

Calendar - Sve na sistemu ima vremensku dimenziju, a pregled toga možete pogledati u kalendaru. U kalendaru se prikazuju samo stvari vezane za vas, a klikom na datum dobijate i detaljan spisak svega što "pada" na određeni datum. Kada tek uđete u kalendar, dobijate pregled trenutnog meseca i kratak opis šta se nalazi na kom datumu, klikom na datum dobijate detalje, pa možete odatle kliknuti za dalje. Ukoliko imate problema da zapamtite šta i kada treba raditi, modul Calendar svakako pomaže.

Files, Checklists i Calendar

Pages - Svi mi znamo da je Wiki idealan za čuvanje velike količine povezanih podataka. Mnoge firme su dizale svoj wiki za interne potrebe, kako bi se neka pravila i znanja podelila između kolega, pa da ne bude posle "Kako beše štampam fakturu?" ili "U kojim slučajevima kontaktirati nadređene?". Dakle, status pisani i nepisani jedne firme može biti kompletno izložen ovde, kao i interne procedure i pravila koja se koriste. Jednom rečju, baza znanja jedne organizacije.

Tickets - Najbitniji novitet je svakako modul Tickets. Zašto je Tickets toliko bitan? Najjednostavnije je objasniti da je sam Ticket minijaturna verzija projekta, jer u okviru tiketa možete dodeljivati zadatke, pisati komentare i dodavati fajlove. Na strani Tickets je pregled, grupisan po Milestone-u kome pripada. Kada uđete u sam tiket, recimo "Analiza troškova novih vozila" možete videti zadatke i poruke koje su dodeljene. Sami zadaci imaju "Highest, High, Normal, Low i Lowest" prioritet i tako se i sortiraju, a potom po vremenskoj varijabli. Na svaki tiket možete dodati koliko vremena ste utrošili na taj određen tiket. Npr. možete kreirati milestone "Podrška kupcima" u kome ćete kreirati tikete "Milan Milanović, problem oko registracije" i slično i onda u taj jedan tiket unositi sve vezano za tog klijenta dok god taj problem postoji. Na kraju, jednostavno označite tiket kao završen i svi zadaci u okviru tog tiketa će biti automatski izvršeni.

Assignments - U gornjem desnom uglu je ikonica notesa gde je zapravo kompletna lista svih zadataka koji su vam dodeljeni u bilo kom projektu na kome ste aktivni. Nema potrebe da gubite vreme lutajući po sistemu, jednostavno rešite sve zadatke i vi ste mirni. Ovde definitivno fali RSS feed, ali verujemo da će to uskoro biti dorađeno.

Pages, Tickets i Assignments

Quick Add - Često će vam se dešavati da morate na brzinu da dodate unos u sistem, u gornjem desnom uglu imate "zeleni plusić" koji služi upravo za to. Na istoj strani vam se odmah pojavljuje formular koji je izdeljen na sve module koji postoje na sistemu, tako da je sam unos brz i lak. Samo izaberite projekat kome pripada i upišite podatke. Broj podataka koji se ovde unosi je minimalan, ali dovoljan da vas isčupa iz vremenskog cajtnota - posle možete menjati i dopunjavati dodato.

Quick Add modul za brzo dodavanje

Rezime

Na početku smo spomenuli da ActiveCollab 1.0 ima dve licence: SmallBiz $199 i Corporate $399. SmallBiz obuhvata sledeće module: Source Code, Plugin support / API, Themes, Discussions,Milestones, Checklists i Files. Corporate je SmallBiz paket plus moduli: Calendar, Tickets, Time tracking i Pages. Corporate verzija je prava stvar, što se i sami možete uveriti ukoliko probate demo na sajtu. Nekima su 4 dodatna modula nepotrebna svakako, ali je kompletiran sistem naša apsolutna preporuka.

Postoji niz prednosti koji sistem poseduje, a za koji ćete morati i sami malo da se potrudite. Ono što je bitno reći za kraj je da se Active Collab instalira na vaš server u firmi, možete redovno raditi backup podataka, a sigurnost je maksimalna tako da tu možete držati i izuzetno poverljive podatke. Arhitektura na kojoj radi je Php i MySQL, što se vrlo lako instalira kako na Windows tako i na Linux operativne sisteme. Sigurno ćete morati da izdvojite do 100€ da vam sve to neko instalira i podesi kako valja, ali posle toga sistem radi bez ikakve intervencije.

U odnosu na gorespomenuti Base Camp HQ, Active Collab se nalazi na vašem serveru (sigurnost i poverljivost podataka garantovana) i ne zahteva mesečno plaćanje dok je kod Base Camp HQ mesečni zakup najboljeg paketa $149. Pored licence za Active Collab, dobijate mogućnost besplatne nadgradnje sistema u narednih godinu dana tj. pristup svim dodacima i novitetima koji se budu pojavljivali u tom periodu. Naša ocena je da je Active Collab daleko bolji i moćniji alat od američkog Base Camp HQ koji je očigledno bio inicijalna ideja vodilja u kreiranju Active Collab projekta, što bi naši rekli "sin nadmašio oca".

Budućnost uspeha u poslovanju je u kolaboraciji, ne propustite da budete u toku sa svetskim trendovima. Na linku http://www.activecollab.com/try/public/index.php/try/request možete za manje od jednog minuta aktivirati demo verziju, pa se "igrajte" dve nedelje koliko demo traje. Demo ne zahteva instalaciju, već samo email adresu na koju će vam biti poslate instrukcije za pristup.

Čestitamo našim momcima na kreiranju softvera dostojnog celog sveta, ukoliko bi definisali Noleta Đokovića u domenu softvera to bi svakako bili momci iz "A51 Studio" kompanije, na čelu sa idejnim vođom Ilijom Studenom. Osvetlali ste nam obraz, i kreirali neprocenjivu alatku za povećanje produktivnosti rada što je ujedno i najveći problem ove naše slabašne zemlje. Ne postoji srpska jezička varijanta, što je možda i jedina zamerka ali lako premostiva.

Active Collab 1.0
Web sajt: activecollab.com
Ostali linkovi: Demo, Cenovnik, Podrška, Forum i Blog




Slični članci:
Najnoviji članci
 
28
Jul
 
28
Jul
 
27
Jul
 
27
Jul
 
27
Jul
 
26
Jul
 
26
Jul
 
26
Jul
 
25
Jul
 
25
Jul