Dynamics NAV i ComDoc omogućavaju digitalizaciju javnih nabavki

Integracijom COMING-ovog ComDoc rešenja sa Dynamics NAV-om digitalizuje se proces javnih nabavki. Korišćenjem ovog rešenja, ceo postupak je bolje organizovan i standardizovan, smanjeni su troškovi poslovanja i povećana efikasnost. Procesom javne nabavke pribavljaju se dobra i usluge ili se ustupa izvođenje radova finansiranih novcem poreskih obveznika. Zbog toga je neophodno sprečiti zloupotrebe i obezbediti nabavljanje po najpovoljnijim uslovima. Postupku prethodi izrada plana u kome su definisana dobra, usluge i radovi koji će se nabavljati tokom godine. Definisani plan se unosi u Microsoft Dynamics NAV čijom se integracijom sa portalom javnih nabavki izbegava mogućnost greške kod duplog unosa. Dynamics NAV je ERP sistem koji obezbeđuje upravljanje resursima i organizaciju poslovanja integrišući oblasti finansija, računovodstva, prodaje, nabavke, zaliha, proizvodnje, marketinga, usluga i izveštavanja u jedinstven softver.

Na osnovu definisanog plana, kreira se dokument Odluka o pokretanju postupka javne nabavke, a u DMS-u se definiše tok podataka i evidentiraju svi učesnici u poslovnom procesu. U ERP-u se zatim izrađuje Specifikacija predmeta javne nabavke sa svim neophodnim podacima koji bliže određuju šta će se i koliko nabaviti.